Was kann archiviert werden?
Standardordner in DIN A4 oder DIN A5 (mit breitem oder schmalem Rücken).
Ordner aus diversen Geschäftsbereichen eines Unternehmens (Buchhaltung, Marketing, Verkauf etc.) oder private Ordner.
Wie und wann kann ich bei der AKTENBOX archivieren?
Sie füllen unser unverbindliches Anfrage-Formular vollständig aus.
Wir geben Ihnen umgehend Bescheid, ob eine Einlagerung Ihrer Akten möglich ist und übermitteln Ihnen ein Offert mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie einen Mietvertrag zur (firmenmäßigen) Unterzeichnung. Sie senden uns das von Ihnen unterschriebene Offert und den unterschriebenen Mietvertrag per email oder Post retour. In Folge erhalten Sie von uns ein email mit der Lieferadresse, an welche Sie Ihre Akten per Post oder Paketdienst senden können. Natürlich ist auch eine persönliche Zustellung der Akten nach Terminvereinbarung von MO-FR von 08:00-12:00 Uhr möglich.
Wann kann ich kündigen?
Die Kündigungsfrist beträgt jeweils zwei Wochen zu Monatsende.
Was ist die Mindestdauer für eine Archivierung?
Die Mindestdauer für eine Archivierung beträgt einen Kalendermonat.
Wie kann ich bezahlen?
Sie können ganz einfach per Vorauskassa oder per Bankeinzug zahlen.
Was passiert, wenn die Überweisung bzw. Abbuchung von meinem Konto nicht funktioniert hat?
Wenn es zu einem Problem bei der Abbuchung der Mietpauschale oder Kaution kommen sollte, werden wir versuchen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Es kann daran liegen, dass ein Tippfehler bei der Kontonummer passiert ist, Ihr Konto nicht gedeckt ist oder ähnliches. Sollte es nicht möglich sein, die Überweisung bzw. Abbuchung durchzuführen, sehen wir uns gezwungen die von Ihnen eingelagerten Büroordner bzw. Akten umgehend an Ihre Adresse zu retournieren.
Was passiert bei einem Wechsel in der Geschäftsführung, bei einem Verkauf des Unternehmens oder einer Fusion mit einem anderen Unternehmen?
Bei einem Wechsel in der Geschäftsführung, bei einem Verkauf des Unternehmens oder einer Fusion mit einem anderen Unternehmen bleibt der Mietvertrag aufrecht.
Was passiert im Falle meines Todes oder wenn ich geschäftsunfähig werde?
Wie bei allen anderen Mietverhältnissen endet selbiges mit dem Ableben eines Vertragspartners. Natürlich können Ihre Erben zu gleichen Vertragskonditionen für die Archivierung Ihrer Ordner einen Folgemietvertrag abschließen. Im Falle einer Geschäftsunfähigkeit bleibt der Mietvertrag bestehen, Kontaktperson wird der nächste bzw. zuständige Angehörige oder der Sachwalter.
Wann kann man bei der Aktenbox GmbH anliefern bzw. zustellen?
Eine persönliche Zustellung ist an Werktagen von MO-FR von 08.00-12:00 Uhr nach Terminvereinbarung möglich.
Eine Zustellung per Post oder Paketdienst ist ebenfalls von MO-FR von 08.00-12.00 Uhr möglich.
Ich möchte noch weitere Ordner bei der Aktenbox GmbH archivieren – wie funktioniert das?
Füllen Sie bitte wiederum das Anfrage Formular vollständig aus. Wir werden Ihnen dann einen neuen Mietvertrag und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) per E-Mail zusenden. Bitte unterschreiben Sie beide und senden Sie uns diese dann entweder eingescannt per E-Mail oder per Post zurück. Wenn die Unterlagen bei uns eingetroffen sind, werden wir Sie zur Vereinbarung eines Zustell-Termins kontaktieren.
Nachdem die Ordner bei uns zugestellt wurden oder eingetroffen sind, erhalten Sie eine schriftliche Übernahme-Bestätigung.
Wer darf das Archiv der Aktenbox GmbH betreten?
Das Archiv der Aktenbox GmbH darf ausschließlich von Mitarbeitern der Aktenbox GmbH betreten werden. Der Eingangsbereich des Archivs ist 24 h videoüberwacht. Die Mitarbeiter haben kein Einsichtsrecht in die Ordner (d.h. diese dürfen nicht geöffnet werden). Die Mitarbeiter sind vertraglich an eine absoluten Geheimhaltungs- und Schweigepflicht gebunden.
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Während Ihres Büroumbaus können Sie Ihre Ordner bei uns auch kurzfristig archivieren. (Mindestdauer: 1 Monat)
Unsere Ordner werden in einem LKW auf Paletten geliefert. Können diese entladen werden?
Die Zufahrt mit einem LKW direkt zum Gebäude ist möglich. Die Palette muss vom LKW Fahrer abgeladen werden und über eine Garagen-Abfahrt im Keller des Gebäudes abgestellt werden. Die Entladung der Palette wird dann von den Mitarbeitern der AKTENBOX übernommen.
Wie sieht es mit einer Versicherung der eingelagerten Büroordner bzw. Akten aus?
Sie können Ihre Akten / Ordner optional gegen Einbruch-, Feuer- , Sturm- und Leitungswasserschaden zu günstigen pauschalen Monatsprämien versichern. Wählen Sie diese Möglichkeit beim Ausfüllen des Anfrageformulars aus.
Wer ist die AKTENBOX?
Die AKTENBOX wurde 2014 gegründet. Eigentümer ist Dr. Arthur A. Allerstorfer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und gerichtlich beeideter und zertifizierter Gerichtsgutachter.
Warum Ordner bei der AKTENBOX einlagern?
Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen, aber nicht laufend gebraucht werden, benötigen sehr viel Platz. Viele Unternehmer müssen dafür hohe Mietkosten tragen. Kleinunternehmer haben ihre Unterlagen oftmals im privaten Bereich archiviert, wo diese schlecht vor fremdem oder familieneigenem (z.B. Kinder) Zugriff geschützt werden können. Oftmals verschwinden Ordner, werden zerstört o.ä.
Die Aktenbox GmbH archiviert Ihre Ordner sicher – geschützt vor fremdem Zugriff!
Die Aktenbox GmbH archiviert Ihre Ordner sauber – in Ö-Norm Stahl-Regalen.
Die Aktenbox GmbH archiviert Ihre Ordner günstig – Sie sparen hohe Mietkosten.